1. Amaç:a- Şirketinizin mevcut yapısında, tedarik zinciri yönetimi ve lojistik alanlarının analiz edilerek en uygun depo yerinin belirlenmesi,
b- Strateji plan ve tedarik zinciri yönetimine uygun depo tesis tasarımının veya var olan depoların daha verimli hale getirilmesi için yeniden tasarımın yapılması ve tasarım hedeflerine uygun işletme yapısı oluşturulması,
Şirketinizin, dünya standartlarında depo ve lojistik altyapısına gelebilmesi için yukarıda belirtilen konularda danışmanlık hizmeti verilmesi hedeflenmektedir.
2. Proje Kapsamında Gerçekleştirilecek Çalışmalar
Proje danışmanlık hizmetleri aşağıda belirlenen bölümler halinde verilebilmektedir.
2.1. Depo yeri belirleme:
a. Tedarik zinciri yönetimi optimizasyonuna bağlı olarak depo lokasyonun belirlenmesi.
b. Belirlenen lokasyonun lojistik açıdan saha çalışmaları ile incelenmesi ve en uygun arazi veya tesis yapısının belirlenmesi
c. Yatırım ve işletme fizibilite raporunun hazırlanması.
2.2. Depo Tasarımı: (Yeni yapılacak veya mevcut depolar için)
a. Mevcut depo ve lojistik verilerin şirketiniz tarafından, istenilen formatta hazırlanması ve hazırlanmış olan verilerin analiz edilmesi.
b. Ürünlerin genel yapısının incelenmesi ve aynı zamanda stok devir hızlarının belirlenmesi. (Stok devir hızlarının yönetimi veya yeniden tasarlanması kapsam dışıdır.)
c. Ürün özellikleri, hacim, ağırlık ve hareket yapısına uygun stoklama tip ve teknolojisinin belirlenmesi.
d. Stok hareketlerine bağlı olarak yapılacak simülasyon çalışmaları paralelinde depo yerleşim planlarının oluşturulması. Yerleşim alan planlamasında; Merkez depo yanında; şubeler için ek depo alanları, kimyasal madde deposu, soğuk hava deposu v.s. alanlarının belirlenmesi.
e. Belirli ve değişemez olan bina teknik özelliklerine uygun olarak, havalandırma, yangın söndürme, aydınlatma gibi inşaat ile alakalı teknik konular kapsam dışında kalacak şekilde, depo yönetim sisteminin tasarlanması.
f. Mevcut stok politikalarına bağlı olarak, ürün özellikleri ve devir hızları kriterlerinde depo içi stok yerleştirme planlarının temel stratejilerinin oluşturulması ve dinamik depolama sistemine uygun olarak optimum depo yerleşim planı öngörülerinin hazırlanması.
g. Mal giriş ve çıkış adımlarının iş akışlarının genel iş akış tanımları bazında hazırlanması. Yerleştirme ve toplama politikalarının belirlenmesi
h. Sipariş hazırlama hızının arttırılması için gerekli toplama stratejilerinin belirlenmesi.
i. Yeni depo tasarımı içeriği ve kapsamına uygun raf ile ekipmanların belirlenmesi, belirlenen ekipmanların satın alım sürecinde uygun tedarikçi firma önerilerinde bulunulması.
j. Depo ve stok yönetimi yazılımı konusunda gerekli durumda, yazılım firma önerilerinde bulunulması.
k. İş potansiyeline uygun gerekli personel yapısı ve sayısının belirlenmesi
l. Son aşamada deponun 2 boyutlu ve 3 boyutlu simülasyon çalışmalarının yapılması.
m. Müşteri bazında depo verimlilik analizi
n. Depo işçilik ve işletme performans kriterlerinin oluşturulması.
2.3. Depo yatırım ve işletme satın almalarının koordinasyonu:
a. Depo tesis mimari çizim ve devamında inşaat işlerinin ihale sisteminde en uygun firmalara verilmesi.
b. Depo içerisinde gerekli raf sisteminin ihale edilmesi
c. Depo için gerekli ekipmanların kiralama veya satın alma şeklinde ihale edilmesi.
d. Depo içi işçilik hizmetlerinin uygun alt taşeronların belirlenmesi ve ihale edilmesi.
e. Depo faaliyetlerinin başlanmasından sonra işletme olarak gerekli:
- Depo içi prosedürlere uygun temizlik işlerinin ihale edilmesi
- Güvenlik hizmetlerinin ihale edilmesi
- Yemek sistemin ihale edilmesi.
- Personel servis hizmetleri ve araç kiralama işlerinin ihale edilmesi.
- Faaliyetler sırasında ihtiyaç duyulabilecek sarf malzemelerinin temin edilmesi.
3. Çalışma Şekli
3.1. VECDET TÜZÜN Lojistik Eğitim ve Danışmanlık proje ekibi proje sürecinde hafta da en az 1 gün fiziksel olarak şirketinizin şirketlerinin faaliyetlerini gerçekleştirdikleri fiziksel lokasyonlarda çalışmalarını gerçekleştirecektir.
Gerekli diğer analiz çalışmaları vb konuları kendi ofislerinde gerçekleştireceklerdir.
3.2. Çalışma zamanı ve lokasyonları proje planı çerçevesinde şirketinizin üst yönetimi ve proje takımına önceden sunulacaktır.
3.3. Gerektiği durumlarda bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilecektir.
3.4. Proje sırasında ihtiyaç duyulacak veriler ( ürün bilgileri, boyutları, satış periyodları, adetleri, vs gibi tüm bilgiler ) – gizlilik anlaşması çerçevesinde – şirketiniz tarafından sağlanacaktır.